各部分：

2016-2017学年度第二学期行将竣事，为确保各项使命顺遂停止，现将本学期期末和寒假使命等有关事件告诉以下：

一、期末使命

（一）讲授操持

1.教务处要调和各系部做好期末查核、测验的兼顾支配使命。各系部要催促任课教员当真做好期末温习、查核等使命。不管是查核课程仍是测验课程，在温习时代，任课教员必须按课程表的支配到讲堂指点先生温习；讲授督导使命委员会要增强期末讲堂讲授查抄与督导。

2.2013级五年制、2015级三年制先生本学期期末测验在19周（6月26日至6月30日，共5天）查核终了，大众课程不经由过程的名单由任课教员在7月1日12：00前报送教务处，过期视为讲授变乱。2013级五年制、2015级三年制先生清考先生名单由教务处供给,先生能够本身登岸教务体系核对,若有题目,请到教务处核对。大众课程由教务处同一支配,专业课程由各系自行支配。本学期查核终了后,修改试卷，填写成就挂号表,放学期开学后1个月内录入成就。2013级五年制、2015级三年制先生第20周仅支配清考，请各系部增强对先生的操持。其余在校生第19周礼拜一至礼拜五（6月26日至6月30日，共5天）查核课程及非口试课程测验；第20周礼拜一至礼拜五（7月3日至7日，共5天）停止口试课程测验，根本教导部班级测验由各个专业系部担任。每班第20周最少有一门测验（口试或别的情势）。各系部要催促教员于7月8日前实现成就录入使命，并将纸质成就挂号表送交教务处廖敬教员存档。

3.6月27日至8月15日，海南省中招评卷、登科使命在我院停止，届时科技楼及综合楼5、6、7楼移交海南省中招办利用。

4.教务处要当真清算2016—2017学年度先生查核、测验数据，协同先生处对补考、缓考、留级、复学、退学等情况停止精确统计后告诉到先生地点系部。

5.教务处调和有关处室、系部做好2018届毕业生暑期岗前综合手艺培训各项使命，教务处调和有干系部提早做好2018届毕业生的顶岗练习支配，招生失业处调和有关处室、系部做好2018届毕业生离校手续。

6.教务处要支配有关职员编排好课程表，于放学期开学前一个礼拜向全院发布。

7.先生处兼顾调和各有干系部当真做好五年制前三年先生家庭报告书填写及邮寄使命，邮寄先生家庭报告书时要将补考、缓考、留级、复学、退学等学业情况，放学期的交费规范及欠费先生的催缴告诉一起寄给先生家长。

（二）先生与宁静操持

1.教务处要调和各系及有关部分当真做好2017届毕业生资历查核及毕业证书发放使命。招生失业处、先生处要别离构造、指点各系实在做好毕业生档案搜集与操持、失业办事与毕业生调派使命，并实现失业数据统计、汇总，拟定2017届毕业生失业打算。

2.先生处要调和根本教导部、各专业系部做好2017级中招先生的交代使命，并订定好2017年春季退学的中招先生操持打算。

3.先生处要在先生放寒假前召开一次先生使命集会，支配好期末及寒假先生教导操持相干使命，出格要对寒假时代先生人身宁静、交通宁静、进修与糊口支配等做出周全支配。

4.先生处兼顾调和各系部在先生放寒假前构造召开主题班会，对先生停止宁静常识教导和法制教导，增强先生遵法认识、宁静认识和自我掩护认识。

5.先生期末测验竣事后，各系部要构造各班先生做好所属场合的洁净卫生使命，并做好所借用学院财产偿还及小我行李物品寄存、保存使命。

6.先生处要做好先生应征参军的宣扬和构造使命。各系部要主动构造策动先生报名。

7.先生处要催促各系部当真领会、摸底寒假留校先生情况，并做好挂号汇总、发放姑且过夜卡和过夜支配等相干使命，并调和后勤处做好先生宿舍财产破坏保护维修使命。

8.2017届毕业生操持留校后，先生处要调和教务处实时做好毕业生档案建档、邮寄使命。

9.放假前，各部分要当真对所属讲授、办公、糊口场合停止洁净扫除，并停止周全查抄，不下班时要封闭电源、锁好门窗，周全停止宁静隐患的排查，确保学院财产宁静。

（三）干部人事操持

1.构造宣扬部、人事处要构造实行好2017—2018学年度中层带领干部、教职工查核使命；先生处要构造做好本年度教导员、班主任的查核使命。

2.构造宣扬部做好中层干部档案查核使命。人事处要将本学期教职工考勤情况予以传递，做好师德查核等使命。

3.构造宣扬部构造展开2017年党务使命者党务才能晋升专题搜集培训使命和2017年成长工具搜集培训使命；构造展开下层党构造和党员根基信息收罗及录入使命，并于8月20日前将情况报送省委构造部。

4.构造宣扬部、人事处、教务处、科研装备处、招生失业处、团委等相干部分做好各类查核功效的汇总及师生各类评先获奖、科（教）研功效等相干资料的搜集、存档使命。

5.人事处要做好新聘教职工报到、校内培训等使命，后勤处共同做好新聘教职工过夜支配使命。

6.人事处要做好高校教员资历岗前培训构造使命。

（四）其余

1.各部分要于6月30日（第19周礼拜五）前召开一次所属教职工集会，做好本部分师生员工的思惟政治及宁静教导使命。按照学院使命支配，连系本部分的使命现实，对期末及寒假使命停止支配，并提出详细请求，确保各项使命定时按量按质实现。

2.放假前，科研装备处要对尝试室、实训室停止一次查抄和评价；后勤处要对学院首要国有资产利用操持近况停止一次摸排、挂号造册。

3.各部分做好本学年度及之前未移交、归档的档案资料的移交、归档使命。

4.各部分若有须要在假期支配教职工使命，要到人事处支付《教职工假期使命支配表》并填写，于7月9日前交人事处，人事处要做好查核使命并发布。

二、寒假使命

（一）时候支配

1.先生放假及开学时候：2017年7月8日至9月1日为放假时候，共56天；9月2日、3日在校生（五年一向制二、三年级先生持家庭报告书）返校报名、注册（缴费），9月4日（礼拜一）正式上课。

2.教职工放假时候：教员7月10日—8月31日放寒假，共53天；学院副科级及以上干部、专职教导员、其余党政操持职员、教辅职员及工勤职员（含整日制聘请职员）7月12日—8月31日放寒假（7月10日—7月11日一般下班），共51天。

3.学院带领于9月1日上午9:00前回校下班，商讨新学期开学筹办使命；学院副科级及以上干部于9月1日参与2017—2018学年度第一学期使命支配集会。

4.教职工报到下班时候：2017年9月1日上午9:00前，全部副科级及以上干部到党政办公室902室报到下班，其余教职工到所属部分办公室报到下班，做好开学各项筹办使命。

5.各部分于9月1日上午9:30前将本部分所属职员报到情况报人事处统计，不实时报送的部分将全院传递首要担任人，不定时返校报到的教职工按学院有关划定处置。

（二）先生操持

1.招生失业处要严酷按省有关划定，尽力做好2017年招生使命，尽力实现2017年招生使命。同时，要调和有关部分做好招生使命和中招重生报名、缴费使命。

2.教务处、先生处、财政处、后勤处和各系等有关部分要按照《2018届毕业生岗前综合手艺练习使命构造实行打算》（琼软院〔2017〕81号）的请求做好寒假时代岗前综合手艺练习的讲授和先生操持等使命。

3.招生失业处于7月31日-8月1日做好2018届毕业生操持离校手续的构造和调和使命。

4.团委担任构造先生参与寒假时代社会理论等相干勾当，构造留校先生展开体裁勾当，强化宁静操持，做好总结报告请示使命，力图获得效果。

5.先生处要调和有干系部做好先生宿舍搬迁和物品寄存使命（学院要在寒假时代对先生宿舍停止革新、维修）。同时，先生处要提早做好先生宿舍的调剂出格是重生过夜支配，确保先生顺遂退学。

6.先生处要支配好留校先生寒假时代先生宿舍区的值班保卫使命，增强对收支宿舍区的操持。后勤处要做好寒假过夜先生饮食等后勤办事使命。

7.先生处会同团委，于开学前召开2017—2018学年度第一学期先生操持使命集会。

（四）宁静不变及后勤保证方面

1.党政办公室要协同有关部分，鼎力增强寒假时代校园宁静保卫使命，采用有用办法确保校园宁静不变。后勤处要增强学院大门操持，先生收支校门及外来职员、外来车辆进入校门要做好挂号，避免外来职员进入校园挑衅肇事；增强校园治安巡查，特别要注重做好综合楼、科技楼的宁静操持使命，确保学院财产宁静和师生性命财产宁静，确保省中招评卷及登科等使命顺遂停止。

2.后勤处要会同有关部分按既定打算尽力放松先生宿舍补葺补漏、主校道革新、校园情况丑化绿化等使命，确保开学时一般利用。同时，实在做好校园情况整治和革新等使命，为师生员工供给温馨的糊口、使命情况。

（五）其余

人事处要构造各部分做好寒假有关职员的加班考勤使命。

三、2017级重生报到及退学军训使命时候支配

（一）中招重生：8月5日起报名缴费，9月6日、7日退学报到注册。

（二）高着儿重生（含零丁招生测验登科的重生）9月6日、7日退学报到注册。

（三）9月8日—9日重生退学教导，9月10日-24日停止军训，9月25日（礼拜一）正式上课。

 

海南软件职业手艺学院党政办公室

2017年6月20日